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Termes et conditions de CrossFit DAEMON – SARL CF DAEMON

Conditions générales de vente

Termes et conditions pour la box CrossFit DAEMON de la SARL CF DAEMON, Société A Responsabilité Limitée au capital social de 5000€, immatriculée au RCS de Poitiers sous le numéro : 887745453, dont le siège social est situé au 5 route du 21ème siècle, 86360 Chasseneuil-du-Poitou, représentée par Florent Landry en sa qualité de gérant.

Les Conditions Générales de Ventes ci-après s’appliquent aux clients sans restriction ni réserve.

1. L’adhésion

1.1. En signant la fiche d’inscription, le client déclare donner son accord à l’adhésion et accepte les conditions générales de vente de la box CrossFit DAEMON. La fiche d’inscription fait office de contrat.

1.2. L’adhésion est personnelle et non transférable.

1.3. En signant la fiche d’inscription, le client atteste que sa condition physique et son état de santé lui permettent de pratiquer les diverses activités de la salle CrossFit DAEMON et s’engage à remettre dans le mois qui suit son inscription, un certificat médical, daté de moins d’un mois, faute de quoi, il prend la responsabilité de son état de forme. Le personnel de CrossFit DAEMON doit être informé si l’état de santé du client vient à changer au cours de la période du contrat.

1.4. L’âge de la majorité est requis au moment de la signature du contrat. CrossFit DAEMON se réserve le droit, dans des cas particuliers, et après examen de la performance physique et mentale – d’accepter des mineurs. Cela nécessitera la signature d’un parent ou du tuteur légal conformément à l’article 1.3.

1.5. Le client accepte les conditions d’utilisation en vigueur ainsi que le règlement intérieur affiché dans la box. La direction se réserve le droit d’apporter des modifications aux conditions d’utilisation ainsi qu’aux règles de la salle. Il est supposé que ces changements soient mineurs, justifiés et raisonnables.

2. Abonnements et renouvellement des abonnements

2.1. Le coût total de l’abonnement doit être payé à la signature du contrat par prélèvement automatique, chèque (à l’ordre de ‘CrossFit DAEMON’) ou en liquide ; ou à l’avance de chaque mois par prélèvement automatique en cas de paiements mensuels. Le client doit régler sa cotisation mensuelle le 05 de chaque mois au plus tard.

2.2. L’abonnement a le temps de validité de la durée du contrat. Après ce temps, la validité et donc le droit d’accès à CrossFit DAEMON expire. Le montant de l’abonnement dépend du type et de la durée du contrat souhaité individuellement par chaque client. Dans le cadre des abonnements mensuels (12 mois), la reconduction de l’abonnement pour une durée égale est tacite et automatique. Le client peut toutefois demander la résiliation de son abonnement (préavis d’un mois) afin d’éviter la reconduction. Cette demande doit être adressée par écrit à l’adresse mail suivante : contact@crossfitdaemon.com au plus tard 30 jours avant la fin de l’abonnement.

2.3. Pour chaque nouvel abonnement ou reconduction d’un abonnement, et donc d’un contrat, ce sont les termes et conditions ainsi que les prix actuels qui prévalent. Le client sera informé des éventuelles modifications des conditions contractuelles en temps et en heure et de manière appropriée.

2.4. Aucune pause ou décalage de l’abonnement pour cause de vacances, de déplacement professionnel ou toute autre raison n’est autorisée. Pour une pause pour cause de blessure, et si cette dernière a été communiquée à temps à CrossFit DAEMON avec présentation d’un certificat médical, l’abonnement peut être suspendu. Le temps d’immobilisation sera ajouté à la durée du contrat. Les dates des cotisations mensuelles resteront inchangées et ces dernières doivent être honorées chaque mois comme prévu initialement dans le contrat. Lors d’une pause dans son abonnement, le client n’a pas accès à CrossFit DAEMON, ni à ses cours et période de libre accès, et l’abonnement ainsi que le contrat ne peuvent pas être résilié.

2.5. CrossFit DAEMON ne donne droit à aucun remboursement. Toutes les cotisations du contrat doivent être honorées et payées en temps et en heure. La seule exception à cette règle est l’abonnement à l’année :

2.5.1. L’abonnement annuel peut, en cas de problème majeur (accident, incapacité mentale/physique prolongée) prouvé par la présentation d’un certificat médical, être arrêté au moment de la présentation du certificat médical (le mois en cours reste du).

2.6. Les membres n’étant pas à jour dans leurs cotisations se verront refuser l’accès aux séances jusqu’au règlement des cotisations.

2.7. Les cartes 10 séances sont nominatives et valables pour une durée de 3 mois maximum. Au-delà des 3 mois, les séances non utilisées seront perdues.

3. Résiliation, infractions, diffamations

3.1. La durée de l’adhésion se fait par accord individuel et conformément à l’accord. Les offres d’abonnements et de prix font partie du dit accord.

3.2. Si, en cas de maladie, de blessure, ou autres circonstances hors de la volonté du client, qui dure plus d’un mois, le client est obligé d’arrêter les entraînements pour une durée indéterminée, et si cette dernière a été communiquée à temps à CrossFit DAEMON avec présentation d’un certificat médical, son contrat et abonnement seront suspendus. Les dates des cotisations mensuelles resteront inchangées et ces dernières doivent être honorées chaque mois comme prévu initialement dans le contrat. L’abonnement reprendra à la fin de la période d’inaptitude du client. Lors d’une pause dans son abonnement, le client n’a pas accès à CrossFit DAEMON, ni à ses cours et ni à l’espace libre, et l’abonnement ainsi que le contrat ne peuvent pas être résilié. Les dates de règlement des cotisations restent inchangées. Toutefois, l’abonnement pourra être prolongé de la durée de l’incapacité en question sur présentation d’un certificat médical. Une grossesse conduit à une suspension de l’abonnement, mais ce dernier pourra être prolongé de la durée de l’absence de la mère à la fin du congé légal de maternité, sans pour autant dépasser la durée du reste de l’abonnement initial.

3.3. Pour faire valoir l’article 3.2., la présentation d’un certificat médical est obligatoire.

3.4. Les contrats à durée déterminée peuvent faire l’objet d’une résiliation anticipée pour mutation professionnelle (+de 50km), déménagement (+de 50km) et perte d’emploi avec justificatifs à fournir (franchise de 60 jours appliquée). Pour résilier l’abonnement avant son renouvellement tacite, se référer à l’article 2.2.

3.5. Certaines circonstances, provoquées et infligées par le client de manière intentionnelle, et qui sont jugés malfaisantes par CrossFit DAEMON, donnent le droit à CrossFit DAEMON de rompre le contrat de manière unilatérale et avec effet immédiat. Cette rupture de contrat ne donne droit à aucun remboursement. Ces circonstances peuvent être, par exemple, et sans être une liste exhaustive, la violation des règles de la salle malgré un avertissement oral préalable, la consommation de substances illégales, la détérioration volontaire du matériel etc. Toute personne ne respectant pas les conditions d’hygiène et de discipline ou ne respectant pas tant le matériel que les relations avec autrui, pourra se faire exclure définitivement de la salle CrossFit DAEMON.

3.6. Les dommages intentionnels ou infligés par négligence à l’équipement, au mobilier et en général aux biens appartenant à CrossFit DAEMON justifient des mesures selon l’article 3.5 et conduisent à une demande de remboursement auprès du client dont le montant équivaut aux coûts de l’indemnisation ou aux coûts de réparation des dommages en question.

4. Offres

4.1. CrossFit DAEMON offre différents services et abonnements selon la grille tarifaire présente sur le site internet https://www.crossfitdaemon.fr et à l’accueil de la box.

4.2. Les autres offres telles que les cours de gym, les coachings privés, les séances de formations spécifiques etc. doivent être payés séparément.

4.3. Au cours des séances, les instructions et les conseils de l’entraîneur doivent être suivies. Si le client ne suit pas les instructions et/ou met en danger délibérément ou par négligence d’autres client, CrossFit DAEMON se réserve le droit de rompre le contrat de manière unilatérale et avec effet immédiat, selon les articles 3.5 et 3.6.

4.4. Il est strictement interdit de proposer à la vente ou à la location à d’autres clients des médicaments (nécessitant l’ordonnance d’un médecin ou non), des stéroïdes anabolisants, des produits illicites, des produits d’équipement ou tout autre bien. Si cela devait arriver, les contrats des membres concernés serait terminés selon les articles 3.5 et 3.6.

5. Heures de service

5.1. CrossFit DAEMON est ouvert pendant les heures d’exploitation du lundi au dimanche à l’exception des jours fériés, des moments de nettoyage, de restauration, etc. La direction se réserve le droit de modifier les jours et heures. Les fermetures exceptionnelles ainsi que les modifications des horaires d’ouvertures et des jours d’exploitation ne donnent droit à aucun remboursement, ni à aucune modification ou prolongation de l’abonnement, sous réserve d’avoir informé la clientèle 15 jours au préalable.

6. Protection des données

6.1. Pendant les séances, des photos et vidéos peuvent être faites pour l’utilisation de CrossFit DAEMON. Si le client ne souhaite pas apparaitre sur les photos et/ou vidéos, il est tenu d’en informer la direction avant le début de la séance. Dans ce cas, il est assuré qu’il/elle n’apparaitra pas sur les images.

6.2. Les photos/vidéos peuvent être publiés sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, site internet…)

6.3. CrossFit DAEMON se réserve le droit de stocker des données personnelles des utilisateurs (photos incluses) et de les utiliser, traiter et transmettre, si cela est nécessaire et/ou utile à la relation contractuelle.

6.4. Droits d’accès, de rectification et de suppression des données : Conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, le Client peut à tout moment s’opposer à l’utilisation des données le concernant. Le Client bénéficie d’un droit d’accès, de modification, de suppression des données le concernant en adressant un courrier à l’adresse suivante contact@crossfitdaemon.com ou par courrier postal au siège social de SARL CF DAEMON (5 route du 21ème siècle, 86360 Chasseneuil-du-Poitou).

7. Responsabilité

7.1. CrossFit DAEMON décline toute responsabilité en cas de blessures ou autres dommages à la santé des clients. Les clients déclarent par leur participation aux séances se trouver dans un état de santé ne présentant aucune contre-indication à la pratique du CrossFit et du sport en général.

7.2. Il est de la responsabilité du client de souscrire à une assurance.

7.3. Il est important ici de se référer à l’article 1.3.

7.4. CrossFit DAEMON décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel personnel dans les vestiaires et dans l’intégralité des locaux de CrossFit DAEMON.

8. Divers

8.1. La direction de CrossFit DAEMON se réserve le droit d’apporter des modifications aux conditions générales de vente. Toute modification sera communiquée aux adhérents.

8.2. Le personnel encadrant les activités proposées est qualifié, titulaire d’un diplôme ou d’une autorisation d’exercer.

8.3. L’accès de toute personne non inscrite à la box CrossFit DAEMON est formellement interdit, exception faite d’une visite accompagnée par un membre du personnel.

8.4. Les règles de la salle font partie du contrat.

8.5. Les accords verbaux ne font pas partie du contrat.

8.6. Le traitement informatique du dossier de l’abonnée dans le cadre de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, lui ouvre un droit de rectification et d’opposition aux données du dossier. Sauf avis contraire de la part de l’adhérent, toutes les données pourront être exploitées afin de l’informer d’éventuelles autres prestations du club ou pour lui donner des informations générales. L’adhérent permet la diffusion de ses informations sur la plateforme de réservation Resawod sur laquelle il devra réserver ses séances.

8.7. En cas de rejet de prélèvement, 5€ de frais d’impayés seront facturés au client.

8.8. En cas de litige, l’autorité compétente est le Greffe du Tribunal de Commerce de Poitiers.

Règles de la box

1. Rangez vos affaires Avant la séance : des vestiaires sont à votre disposition ; utilisez-les ! Pendant la séance : Ne posez pas vos serviettes/bouteilles etc. sur les poids ou dans l’escalier. Après la séance : Rangez et nettoyez le matériel utilisé pendant le WOD.

2. Ne laissez pas tomber les barres sans disques ou avec des disques de 5 kg !

3. Nettoyez l’équipement utilisé Du papier et du désinfectant sont mis à votre disposition pour enlever les traces de magnésie, de sueur voir même de sang.

4. Ne soyez pas en retard ! Le coach se réserve le droit d’administrer une punition sportive pour chaque minute de retard ! (Une roulette vous attend !)

5. N’abusez pas de la magnésie ! La magnésie est faite pour absorber la transpiration. En mettre avant même d’avoir commencé ne sert strictement à rien.

6. Faites preuve de solidarité Quand vous avez fini votre WOD, ne rangez pas votre matériel mais encouragez ceux qui n’ont pas encore fini le WOD.

7. Respectez l’espace WOD Ne pénétrez pas sur l’espace WOD avant le début de votre séance. Un espace d’échauffement/étirement est prévu.

8. N’oubliez pas vos affaires dans la box Il vous faudra peut-être payer en calories sur l’Assault Bike pour les récupérer…

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